ไกด์ไลน์ง่าย ๆ เรื่อง การจัดการและคำนวณค่าส่งของจากจีน

สิ่งที่ทำให้นักช้อปหลายคนตัดสินใจไม่สั่งของในร้านก็เพราะว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากเกินไป จากการศึกษาในปี 2021 ของ Shopify พบว่า ร้อยละ 55 ของลูกค้าทั้งหมดยกเลิกออเดอร์สั่งซื้อเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากเกินไป ถ้าเราสั่งของจากจีน ก็ต้องดูว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง นอกจากสินค้าแล้ว ยังมีค่าบรรจุภัณฑ์ ขนาด น้ำหนัก ค่าส่ง และอื่น ๆ ทำให้ต้นทุนสินค้าต่อหน่วยเพิ่มมากขึ้น โอกาสที่เราจะได้กำไรก็น้อยลง ถ้าอยากได้สินค้าต้นทุนราคาถูก ๆ มีปัจจัยมากมายที่ทำให้ต้นทุนของเราถูกลง มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง

จัดการราคาส่งของและคำนวณค่าขนส่งสินค้าให้ได้ต้นทุนถูก ๆ

1. เลือกขนาดบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสม
ขนาดบรรจุภัณฑ์ถูกใช้เพื่อกำหนดน้ำหนักที่มีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม น้ำหนักตามขนาดของเป็นปัจจัยสำคัญ น้ำหนักปริมาตรจะถูกกำหนดโดยการคำนวณขนาดความยาว ความกว้าง และความสูงของบรรจุภัณฑ์ จากนั้นปริมาตรที่ได้จะถูกหารด้วยตัวคูณ 5,000 (สำหรับการขนส่งทางอีคอมเมิร์ซระหว่างประเทศ) เพื่อคำนวณน้ำหนักตามปริมาตร ขนาดบรรจุภัณฑ์นั้นส่งผลต่อพื้นที่ผิวที่บรรจุภัณฑ์โดยรวม ขึ้นอยู่กับน้ำหนักเทียบกับปริมาตรที่มาจากพัสดุ ผู้ส่งส่วนมากมักคิดค่าบริการตามพื้นที่ที่ใช้สินค้ามากกว่าน้ำหนักจริง จากนั้นพวกเขาจะเปรียบเทียบน้ำหนักจริงกับน้ำหนักเชิงปริมาตร แล้วคิดราคา 2 แบบที่สูงกว่าให้คุณ น้ำหนักที่เรียกเก็บจากผู้ส่งเรียกว่า น้ำหนักที่เรียกเก็บเงินได้ (Billable weight) นอกจากเรื่องราคาแล้ว ต้องดูด้วยว่าบรรจุภัณฑ์ที่เลือกต้องแข็งแรง ไม่ทำให้สินค้าข้างในเสียหายด้วย

2. น้ำหนักของบรรจุภัณฑ์
น้ำหนักของที่ shipping จีน เปรียบเทียบกับน้ำหนักเชิงปริมาตรเพื่อกำหนดน้ำหนักที่เรียกเก็บเงินได้คือน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ ซึ่งเป็นน้ำหนักของสินค้าในมาตราส่วนจริง วัสดุที่หนักกว่ามักจะมีราคาสูงกว่าวัสดุที่เบากว่า หากบรรจุภัณฑ์มีน้ำหนักเบาแต่ใช้พื้นที่พื้นผิวและปริมาตรที่ใหญ่กว่า ก็จะถูกเรียกเก็บเงินตามน้ำหนักตามปริมาตร ในทางกลับกัน ถ้าบรรจุภัณฑ์นั้นหนักกว่าแต่ใช้พื้นที่พื้นผิวและปริมาตรขนาดเล็ก น้ำหนักที่เรียกเก็บเงินได้ก็มีแนวโน้มที่จะเป็นน้ำหนักจริงมากกว่า สิ่งสำคัญที่สุดคือ ในตู้ที่ใช้ส่งสินค้านั้น พื้นที่และปริมาตรเป็นสิ่งสำคัญ ลองมองหาคำแนะนำจากบุคคลที่สามหรือตัวซัพพลายเออร์เพื่อเลือกบรรจุภัณฑ์ที่มีความปลอดภัยและต้นทุนต่ำ

3. ระยะทางที่ตั้งของคลังสินค้า
ที่ตั้งคลังสินค้าก็เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการต้นทุนของสินค้าที่เราสั่งมา การเลือกโลเคชั่นของคลังสินค้าก็เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ช่วยในเรื่องของการคำนวณระยะเวลาในการส่งสินค้ามาถึงคุณ และยังช่วยลดต้นทุนในเรื่องของระยะทางอีกด้วย เนื่องจากความผันผวนในปัจจุบันของอุตสาหกรรมลอจิสติกส์ทั่วโลก กระบวนการดำเนินการหลักคือการตอบสนองและความยืดหยุ่น โดยมีเป้าหมายหลักเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณจะได้รับคำสั่งซื้อตรงเวลาในราคาที่ดีที่สุด ก่อนสั่งของ ให้ลองเช็คว่าของอยู่ที่เมืองไหน จะได้คำนวณเวลาและราคาในการจัดส่งได้

4. ระยะเวลาในการจัดส่ง
การส่งของของ shipping จีน มีตัวเลือกในการจัดส่งมากมาย แต่ค่าส่งก็จะแตกต่างกันไป การส่งของทางทะเลนั้นมีราคาถูกกว่า แต่ก็อาจได้ของช้าหน่อย ถ้าเป็นทางบกหรือทางอากาศก็จะมีค่าส่งแพงหน่อย ถ้าสั่งของหลายชิ้นก็อาจต้องบวกค่าส่งแพงขึ้นไปอีก ในไตรมาสที่ 4 ของปี 2564 ได้เผชิญปัญหาการขาดแคลนตู้คอนเทนเนอร์ในมหาสมุทรทั่วโลก ทำให้ค่าส่งของทางอากาศแบบด่วนเพิ่มขึ้น 4 -6 เท่า ตอนนี้ก็ต้องเลือกและตัดสินใจให้ดี ๆ ว่าอยากได้ของเร็วแค่ไหน อยากได้ของเร็ว แต่บวกค่าส่งแพง ๆ หรืออยากได้ค่าส่งถูก ๆ แต่รอของนาน ต้องเผื่อเวลาเอาไว้ให้ดี

5. ด่านศุลกากรและภาษี
ปกติแล้ว ถ้าเราสั่งของมาจากต่างประเทศจะต้องผ่านด่านศุลกากรที่ประเทศปลายทางนั้น ๆ ศุลกากรที่ปลายทางจะทำเครื่องหมายการจัดส่งสำหรับอากรและภาษีตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น นโยบายการนำเข้าของประเทศ มูลค่าที่ประกาศของการขนส่ง ประเทศต้นทาง และคำอธิบายสินค้าโภคภัณฑ์ที่สอดคล้องกัน (HS-Code) เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) ซึ่งใช้เป็นตัวกำหนดสิ่งที่ผู้ซื้อและผู้ขายต้องรับผิดชอบในระหว่างการจัดส่งข้ามพรมแดน ต้องระวังตรงนี้ให้ดี เพราะว่าอาจมีการยึดสินค้าที่เป็นของต้องห้ามนำเข้าประเทศ หรือมีการชาร์จเงินเพิ่มเติมนั่นเอง

6. ค่าขนส่งที่เกี่ยวข้อง
ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง รวมถึงข้อผิดพลาดในการจัดการ ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิง และค่าธรรมเนียมการส่งของในพื้นที่ห่างไกล ค่าธรรมเนียมความผิดพลาดเหล่านี้อาจเกิดจากการกรอกข้อมูลที่อยู่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นคุณต้องจ่ายเพิ่มเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดนี้ ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิงมีการกำหนดราคาเอาไว้แน่นอนเพื่อป้องกันความผันผวนของราคา เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ได้รับผลกระทบจากต้นทุนเชื้อเพลิงที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลานั่นเอง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับพื้นที่ห่างไกลเกิดขึ้นเมื่อสถานที่จัดส่งและการรับสินค้าอยู่ในที่ต่างกัน ตรวจสอบข้อมูลให้ดี ๆ เช็คที่อยู่และข้อมูลต่าง ๆ ให้ถูกต้องก่อนที่จะสั่งซื้อ

การสั่งสินค้าจากประเทศจีนมาขายต่อนั้น การเลือก shipping จีนก็มีความสำคัญมาก เพราะว่าพวกเขามักจะปฏิบัติตามข้อกำหนดข้ามพรมแดนหลาย ๆ อย่างที่ทำให้ค่าส่งถูกลงและเวลาในการส่งของเร็วขึ้น การกำหนดขนาดและน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์มีความสำคัญกับค่าส่งด้วย เช่นเดียวกับโลเคชั่นในการสั่งสินค้าว่าอยู่ไกลจากเรามากแค่ไหน ถ้าคุณเป็นพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่อยากสั่งของในราคาถูก ๆ มาขายต่อเพื่อเอากำไร แนะนำให้เลือกขนส่งที่มีการจัดการสินค้าดี ๆ ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับค่าส่งได้ ชิปปิ้งส่วนมากมักจะมีการจัดการเอกสารต่าง ๆ ให้อยู่แล้ว ถ้าไม่อยากจัดการเองก็ให้พวกเขาจัดการให้ก็ได้ สะดวกและไม่มีปัญหาใด ๆ รับรองว่าของส่งตรงถึงมือแน่นอน